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同舟共济 为共同战“疫”出一份贸服之力

来源:电建贸服 作者: 发布时间:2021-03-29 浏览次数:389

       拆包、封装、打包、加固、发运......在北京东北边的仓库里,一群身影从早到晚地忙碌着,他们顾不上抬头看看这春日里湛蓝的天空,一心只想将防疫物资尽早送到中国电建海外同胞们的手中。这群身影及其背后是中电建国际贸易服务有限公司(以下简称:“电建贸服公司”或“公司”)在新冠肺炎疫情发生以来全力以赴、不懈努力的一个个缩影。

       电建贸服公司在疫情之初,不乱阵脚、沉着冷静,认真贯彻习近平总书记重要指示精神和党中央决策部署,严格执行集团公司和国际公司的各项工作要求,积极发挥自身在国际贸易供应链方面的优势,紧锣密鼓的开展防疫防护物资的海内外供给,全力保障一线员工防疫防护物资应急需求。

迅速响应,火速将首批防疫物资送抵湖北一线

       疫情如火,在湖北人民面对疫情肆虐之时,电建集团体现出国企担当,紧急组织防疫物资入鄂。经过前期的不懈努力,2月17日中午,电建贸服公司协调采购的第一批86000个医用口罩从俄罗斯首都莫斯科不远万里辗转到达北京,17日下午清关公司进场,18日清关完毕并对接完成机场至火车站、北京至武汉的全程境内物流。“运输顺畅、清关迅速”的背后,离不开对供应链系统精益高效的管理和成熟的物流体系加持。

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未雨绸缪,提前打通做实防疫物资供应链

       完成电建集团捐赠湖北的任务后,公司领导班子敏锐察觉到海外疫情扩散的可能,未雨绸缪、果断决策,安排电建贸服江苏公司加速办理经营范围增项并在第一时间取得了二类医疗器械经营备案,为协同集团公司和国际公司打赢疫情攻坚战做好了基础准备。

       随着时间推移,国内疫情逐渐获得有效控制,国内防疫物资产能逐渐释放,但是由于境外疫情的蔓延扩散,又一次激发了全球对防疫物资的疯狂需求,厂家门口络绎不绝的人流和货车是近两个月的常态。为了保障上游货源能够符合海关规定和采购端需求,电建贸服公司的小伙伴们在领导班子的带领下分组协同,汇总分析需求信息、捕捉研究各项政策要求、联系厂家询报价、拟定合同走流程、组织货物入库出库和发运物流、做好分批付款收款等,分工落实好防疫物资链条上各个环节的工作。在这个过程中,确实会因为政策变化、市场行情波动等客观因素导致的需要临时更换厂家、价格无法覆盖合同约定条款,厂家无法按时交货等情况,但大家不怕苦不怕累,加班加点克服困难,齐心协力完成手上负责的工作。

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       与此同时,电建贸服公司北京总部与江苏公司远程协作,千方百计做好防疫物资供应链上游货源的扎实储备和物流合作伙伴的全面甄选等工作,确保从物资采买到运达的全链通畅。随后,电建贸服公司迅速搜集需求,组织开展了集团公司382个驻外机构、电建国际公司83个海外代表处、30余家成员企业40余个国别140余个项目部有关防护、检测、消毒三类七种物资的需求对接、归集、统计、复核等,保障了各种防疫抗疫物资的采购、通关、物流等环节的顺利开展。

勠力齐心,保障国际公司境外机构防疫物资应急需求

       境外疫情已蔓延至全球多国,集团公司和国际公司领导高度关注集团公司海外员工的生产和生活安全,电建贸服公司高度重视、密切配合、全力对接,以高度的政治责任感担负起集团公司和国际公司为海外员工配置自用防疫物资的责任。

       根据国际公司有关工作部署和3月26日协调会决议,电建贸服公司随即于3月29日签约应急采购了相关防疫物资,并自3月31日起陆续向83个国家海外代表处发运了一次性医用口罩32万只、KN95防护口罩7.3万只、一次性手套8.8万双等防疫物资。虽然物资量不算大,但是切切实实算得上一项复杂工程。这项工程不同于单纯的一个或同时发生的几个合同订单,统一采购物资需求,按时一批或分批进行发运便可完成,复杂之处在于一方面要快速对接83个国别的人员、物资需求,迅速汇总分析并进行合理的物资配置安排;另一方面须实时跟踪国际物流变化、各国对防疫物资的进口政策、国内频繁的政策变化并结合实际动态调整,确保将统一采购的物资分装、打包、分批、迅速的发往83个国家。167批次防疫物资的发运堪比运筹系统性工程,公司克服了物资供应紧缺且价格波动频繁、政策频发、物流不畅、通关受阻等多重困难,不断锤炼了专业能力。

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这项复杂工程中充满了电建贸服公司小伙伴们起早摸黑,奔赴生产厂家订货验货的冲天干劲;小伙伴们克服时差,为各区域总部及各国别前方同志耐心答疑解惑的辛勤付出;小伙伴们废寝忘食,不断适应发运变化联合物流公司调整出运方案的孜孜奉献;更饱含了公司领导深夜仍在进行线上工作部署,亲赴仓库现场查看货物的不辞劳苦......如此种种,让电建贸服公司合力完成了这项最最重要的任务,目前除少数国别的物资尚未完成当地清关和配送外,大多数代表处均收到电建国际公司关怀配备的防疫物资。

虽然完成任务的过程充满荆棘,但我们有信心有决心有力量,克服困难,创造条件,为共同战“疫”出一份贸服之力,践行公司的政治责任和使命担当。

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